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奉贤金海社区上线智慧财务平台

2018/12/11 13:29:13 来源:奉贤报 作者:周 婧 选稿:蒋昕婕

  “现在只要系统里一查,整个项目的进度和账目都一目了然。”金海社区财经科有关人员介绍说,智慧社区财务平台试运行半年来,不仅让资金审批更流畅,还让项目开展更高效,在社区与百姓实事项目间打通了一条看不见的智慧通道。

  为民生实事项目提速

  一直以来嘉园路由于基础设施尚未完善,部分路段还没有安装路灯,附近居民在夜间出行有着不小安全隐患。安装路灯的项目恰逢财务系统更新,体验了一回“智慧办公”,告别了原本审批流程遇到相关负责人不在或者外出时就要“等签字”的情况,智慧财务平台方便各部门负责人移动办公进行审批,大大加快项目推进效率。日前,在汇丰北路、嘉园路、大庆河路74盏路灯全部安装完成,点亮了居民回家的路。

  感受到速度变化的,还有与社区合作的第三方社会组织。在长护险推广初期,金海社区服务人次全区排名较为靠后,后来通过引进第三方社会组织,服务对象从原本的21名老人增至119名,服务8500人次。韬翊健康管理公司的负责人张爱华表示,金海社区与他们对接后,不到1个月,他们就顺利进驻社区,着手服务社区老人。这背后,离不开社区拨款支付流程的优化。

  人人心中有本“清楚账”

  “年初大刀阔斧,年末捉襟见肘。”经费预算是令各部门最头疼的问题。于是,在设计智慧财务平台中开发了经费预算管理系统与支付管理系统两部分,灵活的预算编制功能让各部门通力合作,全程把控项目进度。据了解,金海社区的资金管理系统,共制定471条预算明细,实现数据动态更新和资金分类汇总,规范社区资金使用流程。

  针对不同部门对资金使用情况有不同需求的特点,智慧财务平台增加了灵活配置权限功能。登录平台后,可以看到权限内账目的来源、构成以及各个项目推进具体情况的时候,点击相应的账目数字,会显示构成该数字的协同表单,数据统计简洁明了,可以直观全面地了解整个项目经费的状态。这条看不见的智慧路径,打破原有工作模式,让各部门的心中都有了一本清楚账。

  据悉,下月起,金海社区正式启用智慧财务平台。还将进一步提高“互联网+三社联动”效能,加快推进智慧社区建设,落地全天候便民综合体“生活驿站”,凝心聚力打造“水天一色”的美丽贤城。

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